Stellenbezeichnung
Assistent/in, Sekretär/in (m/w/d) am Standort Bonn
Beschreibung

Die BWLC ist eine erfolgreiche und wachstumsorientierte Steuerberatungsgesellschaft mit über 50 Mitarbeitern an zurzeit fünf Standorten im Ballungsraum Köln/Bonn/Rhein-Sieg. Bei der BWLC arbeiten wir in einem Team von Steuerberatern, Wirtschaftsprüfern, Rechtsanwälten und Unternehmensberatern im Sinne eines interdisziplinär-ganzheitlichen Beratungskonzeptes für den Mittelstand.

Wir suchen für unsere Niederlassung in Bonn Endenich - sehr gut erreichbar mit ÖPNV vom Bonn HBF sowie mit dem eigenen PKW - zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/n Mitarbeiter/in im Bereich Verwaltungsmanagement/Sekretariat.

Deine Aufgaben:
  • Eigenverantwortliche Organisation und Administration der Büroabläufe sowie der internen Prozesse
  • Ansprechpartner für Mandanten und Kollegen
  • Unterstützung bei allen Assistenz- und Office-Management-Aufgaben
  • Pflege interner Datenbanksysteme, Web-Datenbanken und des Dokumentenmanagementsystems (DMS)
  • Unterstützung der Geschäftsführung in allen organisatorischen, administrativen und strategischen Belangen
  • Allgemeine Buchhaltungsaufgaben bezüglich laufender Geschäftsvorgänge in der Debitoren-, Kreditoren-, Anlagen- und Bankbuchhaltung
  • Abwicklung des Zahlungsverkehrs einschließlich der Rechnungsteilung, Abstimmung der Konten, Überwachung offener Posten und Mahnwesen
  • Personaladministration, d.h. Personalbetreuung der Beschäftigung vom Eintritt bis zum Austritt
  • Planung und Organisation von Firmenveranstaltungen
  • Termin- und Reisekoordination einschließlich der Reisekostenabrechnungen
  • Weitere Büromanagement Aufgabe, d.h. Bewirtung, Bestellung der Büromaterialien, Verwaltung der Mieträume
  • Übernahme/Unterstützung von Projekten im Bereich der Steuerberatung (bei Interesse/Bedarf)
  • Sag uns, wofür Du brennst, und wir finden weitere spannende Themen
Unsere Anforderungen:
  • Kaufmännische Ausbildung oder kaufmännisches Studium oder als Hotelfachfrau-/mann oder als Rechtsanwalts- oder Notarfachangestellte(r) und idealerweise eine Weiterbildung im Assistenzumfeld oder vergleichbarer Aus-/Fortbildung
  • Zuverlässige und strukturierte Arbeits- und Vorgehensweise
  • Gutes Selbst- und Zeitmanagement
  • Idealerweise praktische Erfahrungen aus der Tätigkeit in einer Steuerberatungs- oder Anwaltskanzlei
  • Umfassende MS-Office Kenntnisse (insbesondere Excel, Word, PowerPoint)
  • Grundkenntnisse in dem Programm DATEV sind wünschenswert
  • Hohe EDV-Affinität
  • Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
  • Ein hohes Maß an Leistungsbereitschaft, eine schnelle Auffassungsgabe, sowie Organisationsvermögen und Teamfähigkeit runden Dein Profil ab
Weitere Benefits:
  • Flexible und familienbewusste Arbeitszeiten
  • Sehr gutes Betriebsklima in einem hoch motivierten Team
  • Das Miteinander ist uns wichtig: Betriebsausflüge, Geburtstage, Jubiläen ... werden - jetzt wieder - gefeiert
  • Jobticket
  • Gesundheitskarte
  • Arbeitgeberfinanzierte Fortbildungsmöglichkeiten
  • Fortschrittlich ausgestatteter EDV-Arbeitsplatz (u.a. Multimonitor)
  • Umfangreicher Zugang zu Fachliteratur in unserer Datenbank
  • DATEV DMS, DATEV Telefonie, DATEV Unternehmen online
  • Kostenlose Getränke
  • Nach einer Einarbeitungszeit ist evtl. auch Home-Office möglich
Kontakt:

Wir freuen uns auf Deine Bewerbung. Bitte richte diese an: BWLC Braschoß & Coll. Partnerschaft mbB Steuerberatungsgesellschaft, z. Hd. an Herrn Peter Bäumer, Magdalenenstraße 32, 53121 Bonn, E-Mail:

Die übertragenen Bewerbungsdaten werden nicht an Dritte weitergegeben, lediglich die BWLC Personalabteilung und die BWLC Entscheidungsträger nehmen intern von den Bewerbungsdaten Kenntnis. Die Bewerbungsdaten werden von anderen Datensätzen getrennt aufbewahrt und verwaltet. Nach einer Aufbewahrungsfrist von in der Regel sechs {6) Monaten werden die Bewerbungsdaten gelöscht.

Sollten Sie eine längere Aufbewahrung (bis zu zwei {2) Jahre) Ihrer Bewerbungsdaten für weitere Stellen- oder Ausbildungsangebote wünschen, so teilen Sie dies bitte im Rahmen Ihrer Bewerbung an die BWLC Personalabteilung/ Ihren Ansprechpartner schriftlich mit (ausdrückliche Einwilligung zur erweiterten Speicherung). Sie können diese Einwilligung jederzeit ohne Angaben von Gründen widerrufen.

Familienbewusste Unternehmen

Start Anstellung
ab sofort
Dauer der Anstellung
unbefristet
Industrie / Gewerbe
Steuerberatung
Arbeitsort
Magdalenenstraße 32, Bonn, Nordrhein-Westfalen, 53121, Deutschland
Arbeitszeiten
flexibel
Veröffentlichungsdatum
30. Juni 2022
Gültig bis
31. Dezember 2022
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Anstellung: Assistent/in, Sekretär/in (m/w/d) am Standort Bonn

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